Datenschutz

Datenschutzerklärung- Promediacom Consulting

Präambel

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungen im Rahmen unserer Leistungen, unserer Website, mobilen Anwendungen und Social-Media-Präsenzen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorschriften der DSGVO und des BDSG.

§ 1 Verantwortlicher

Promediacom Consulting
Otto-Fuhr-Strasse, 34134 Kassel
Geschäftsführer: Herr Dipl.-Kfm. Félix Constant POUDEU
Telefon: +49 157 57 18 53 84
E-Mail: infopromediacom@gmail.com

Hinweis: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht (§ 38 BDSG).

§ 2 Zwecke der Datenverarbeitung

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

• Kommunikation und Support

• Technische Bereitstellung der Website

• Sicherheit und Betrugsprävention

• Marketing, Remarketing und Analyse

• Durchführung von Projekten wie Praxisnachfolge-Offensive und Agenten-Services

§ 3 Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

§ 4 Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (Name, Anschrift)

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

• Vertragsdaten

• Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browserdaten)

• Kommunikationsdaten

• Bewerberdaten,  Praxisdaten, Geschäftsdaten

§ 5 Speicherdauer

• Vertragsdaten: 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung)

• Bewerberdaten: 6 Monate

• Marketingdaten: bis Widerruf

• Logfiles: max. 30 Tage

§ 6 Eingesetzte Systeme und Dienste

Wir nutzen folgende Dienste zur Bereitstellung unserer Leistungen:

• Hosting: Blogger/Blogspot, Hostmonster, Wordpress, CheckDomain

• Cloud & Office: Microsoft 365, Zoho CRM, etc..

• Design & Medien: Chatgpt, Canva, …

• KI-Dienste: OpenAI (ChatGPT)

• Website-Tools: Blogger/Blogspot

Datenübertragung erfolgt gemäß DSGVO und Standardvertragsklauseln.

§ 7 Internationale Datentransfers

Bei Nutzung von Microsoft, OpenAI und anderen Cloud-Diensten kann eine Datenübertragung in die USA erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

§ 8 Cookies und Consent-Management

• Wir setzen Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und pseudonymisierten Reichweitenmessung ein.

• Technisch notwendige Cookies: ohne Einwilligung

• Analyse- und Marketing-Cookies: nur mit Einwilligung über unser Consent-Tool Usercentrics

• Speicherdauer: Session-Cookies bis Sitzungsende, permanente Cookies bis zu 2 Jahre.

Fußnote:

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität der Website dadurch eingeschränkt sein kann.

§ 9 Analyse- und Marketing-Tools

Wir nutzen:

• Google Analytics (Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)

• Meta Pixel (Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads)

• LinkedIn Insights (Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/advertising)

§ 10 Social Media

Profile auf LinkedIn, Instagram, Facebook, Xing & X (Twitter). Für Facebook und Instagram besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

§ 11 Rechte der Betroffenen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf von Einwilligungen

§ 12 Beschwerderecht

Landesbeauftragte für Datenschutz Hessen.

§ 13 Profiling-Hinweis

Es erfolgt kein automatisiertes Profiling zur Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

§ 14 Schutz Ihrer Daten

Um bestimmte Funktionen oder Dienste, die über unsere Websites angeboten werden, nutzen zu können, kann es notwendig sein, ein Konto zu erstellen und ein Passwort einzurichten. In einem solchen Fall liegt es in Ihrer Verantwortung, die Vertraulichkeit der Passwörter zu wahren. Wir gehen davon aus, dass jeder, der mit Ihrem Passwort auf Ihr Konto zugreift, dazu berechtigt ist. Wir haften nicht für unbefugte Zugriffe oder Schäden, die durch einen solchen Zugriff entstehen können. Sollten Sie Kenntnis von einer unrechtmäßigen Verwendung Ihres Kontos und Passworts oder anderen Problemen in Bezug auf die Sicherheit Ihres Kontos erhalten, müssen Sie Ihr Passwort ändern und uns unverzüglich informieren.

Wir informieren Sie auch darüber, dass Promediacom die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen hat, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Ihre Rechte zum Schutz personenbezogener Daten und deren Ausübung

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, fehlerhafte Daten zu korrigieren oder deren Löschung zu verlangen, wenn sie nicht mehr benötigt werden, sowie der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und deren Übertragbarkeit zu fordern. Unter bestimmten Umständen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verlangen.

Wenn Sie Fragen zu Inhalten unserer Datenschutzrichtlinie haben oder die hier genannten Rechte ausüben möchten, können Sie einen Brief, dem Sie eine Kopie Ihres Ausweisdokuments beifügen müssen, an die

Promediacom Consulting
Postfach: 42 01 35,
34070 Kassel,
Deutschland

oder eine E-Mail:

✉️ E-Mail: contact.promediacom@gmail.com

unter Angabe des Betreffs „Promediacom-Data Protection/FDP“ („Datenschutz“) senden.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung und der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, wenden Sie sich bitte an contact.promediacom@gmail.com. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Schutzrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

§ 15 Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten

Promediacom ist berechtigt, Ihre Daten für die Abwicklung Ihrer Aufträge, die Erbringung der vereinbarten Leistungen und die Zusendung der zur Durchführung des jeweiligen Kauf- oder Dienstleistungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlichen Informationen auf Wunsch des Interessenten zu verarbeiten.

Promediacom ist berechtigt, Ihnen Marketinginformationen über unsere Produkte, Dienstleistungen, Angebote und Rabatte zu versenden, wenn Sie Ihr Einverständnis dazu erteilt haben.

Ebenso hat Promediacom ein berechtigtes Interesse an der Durchführung von Umfragen und der Erhebung von Daten zur Erbringung von Wartungsservice mit dem Ziel, den Kundenservice zu verbessern.

Promediacom ist berechtigt, Ihre Daten für die Personalauswahlverfahren entsprechend Ihrer Einwilligung zu verarbeiten.

In jedem Fall haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Rückwirkung zu widerrufen.

§ 16 Gültigkeit und Änderung der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Die Datenschutzrichtlinie wurde in Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten erstellt und gilt ab dem Datum ihrer Veröffentlichung. Promediacom kann die Datenschutzrichtlinie ändern. Jede neue Version wird auf dieser Website veröffentlicht.